Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Évreux, 27, Eure, Normandie
Au sein du Cabinet du Président, vous aurez pour mission principale d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace aux Vice-Présidents du Département et aux Conseillers départementaux délégués. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de la planification des réunions et des déplacements, ainsi que de la rédaction de courriers divers. Il s'agit de veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services et partenaires, tout en garantissant la confidentialité des échanges. Révélez votre talent, rejoignez-nous ! Missions principales: - Gérer les agendas des Vice-Présidents en planifiant et en organisant leurs rendez-vous, réunions et déplacements. Coordonner la circulation de l'information entre les Vice-Présidents, les services départementaux et les partenaires externes ; - Préparer et coordonner les dossiers en amont des réunions et déplacements, en s'assurant que toutes les informations nécessaires soient disponibles ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, en filtrant et orientant les demandes selon leur importance. Assurer la liaison avec les autres services pour la collecte et la transmission d'informations[...]
